Personalmanagement Analyse & Optimierung für etablierte Unternehmen.
Meine Analyse beginnt dort, wo Sie als Unternehmer / Unternehmerin mit Ihrer bestehenden Personalabteilung/Admin-Abteilung an Ihre Grenzen stoßen. Wenn Ressourcen-Potential brach liegt, Sie viele Ideen haben und – mehr denn je – eine Notwendigkeit für Veränderung im Personalmanagement sehen, die Zeit im Tagesgeschäft nie reicht, um dieses Potential strukturiert und professionell zu heben – genau dort beginnt unsere Zusammenarbeit.
Machen Sie Ihr Unternehmen fit – für das was kommt.
Personalmanagement-Status Quo /Analyse.
Die Bedeutung eines attraktiven Personalmanagements.
Vorstellungen über ein attraktives und gutes Personalmanagement gibt es viele.
Die Frage ist: Was ist richtig und sinnvoll? Wo steht Ihr Unternehmen derzeit? Welche „Absprungbasis“ ist vorhanden?
Brauchen Sie Personalmanagement „neu gedacht“? Ist Digitalisierung der Schwerpunkt? Sprechen wir von Transformation? Sehen Sie täglich PM Prozesse die sehr aufwändig aufrechterhalten werden und die eine Standardisierung benötigen?
Gemeinsam erarbeiten wir die Top-Prioritäten im Personalmanagement für Ihr Unternehmen. Als Abschluss dieser Phase gibt es einen schriftlichen Abschlussbericht.
Effizienzen schaffen.
Sortieren des Bestehenden.
Eine klare Ausrichtung und Strategie erleichtert auch im Personalmanagement Vieles, bringt intern Klarheit und Zufriedenheit bei Mitarbeitenden – und solche die es werden sollen.
Es braucht Mut und Sicherheit, sich von Gewohntem und Unnötigem zu trennen, um Neues zu schaffen. Effizienz im Vorgehen heißt mit geringem Aufwand Größtmögliches zu erreichen. Es liegt nicht immer an den fehlenden Ressourcen, der Fokus macht den Unterschied.
Das Ziel ist, Klarheit in Abläufe zu bringen, um langfristig unnötigen zusätzlichen Personalaufwand zu reduzieren. Wir schaffen diese Effizienz durch Standardisierung, Digitalisierung und klarer strategischer Ausrichtung.
Werden Ressourcen frei, können diese in neue Personalmanagement-Aktivitäten eingesetzt werden um die Attraktivität Ihres Unternehmens am Arbeitsmarkt zusätzlich zu erhöhen.
Neudefinition & Optimierung.
Personalmanagement - Neu gedacht.
Ein bestehendes Personalmanagement neu zu definieren benötigt Zeit, Erfahrung im Fachgebiet, unternehmerisches Denken und ein „sich Einfühlen können in ein Unternehmen, seine Kultur und seine Mitarbeitenden“. Nicht überall ist gleiches Vorgehen sinnvoll. Es muss maßgeschneidert werden und dem „state of the art“ entsprechen.
Wie sieht meine Unternehmenskultur der Zukunft aus? Was heißt für mich New Work, welche Trends sind für mich die richtigen? Sind meine Mitarbeiter richtig eingesetzt? Alles Fragen die wir gemeinsam klären, um das Optimum herauszuholen.
Und an manchen Stellen drehen wir an kleinen Rädchen, um Effizienz zu erlangen. Immer die Menschen im Blick. Man muss wissen wo man drehen muss, um Ressourcen frei zu legen. Die Neuausrichtung wird ein Kompass für die Zukunft sein. Daher gibt es eine Dokumentation der Phase 2 und 3 in schriftlicher Form. Die Verabschiedung dieses Papers erfolgt in gemeinsamer Abstimmung.
Implementierung ins Tagesgeschäft.
Neue Aktivitäten wollen gelernt sein. Die Menschen mitnehmen.
Neue Prozesse, veränderte Abläufe, Veränderung der Organisation oder neue Systeme zur Digitalisierung benötigen an den verantwortlichen Positionen das nötige Know How, um vor allem nachhaltig in das Tagesgeschäft implementiert werden zu können. Veränderung bringt Widerstand, es braucht Erklärung, Schulung, Mitnahme und Verständnis-Aufbau an den richtigen Stellen. Nur dann ist Neues und Veränderung wirklich erfolgreich. Denn Papier ist geduldig, Mitarbeitende nicht immer. Das richtige Format zur Mitarbeiterbefähigung hängt vom Themengebiet ab. Workshop, Schulung, Coaching, Training, Teamaktivität, Vortrag, Moderation und wenn es zwischenmenschlich hakt – bis hin zur Mediation. Das richtige Vorgehen schafft den langfristigen Erfolg.
Das Ziel der Mitarbeiterbefähigung ist eine fundierte Implementierung ins Tagesgeschäft. Selbständigkeit und Sicherheit bei neuen Prozessen sind essentiell.
Ich definiere meinen Erfolg darüber, von Unternehmen nach Abschluss des gemeinsamen Projektes nicht mehr gebraucht zu werden. Jeder verantwortliche Mitarbeitende weiß um seine Aufgaben, neue Abläufe sind dokumentiert, neue Prozesse geschult, neue Systeme verstanden und übergeben. Wenn notwendig, kommt es zu einer Nachverfolgung (Follow Up) zu einem späteren Zeitpunkt, abhängig vom gemeinsamen Vorgehen.
Ihr Bedarf liegt hier. Gemeinsam finden wir Antworten.
Details.
Wie transformiere ich mein bestehendes Personalmanagement in die neue Arbeitswelt?
Eine Unternehmenstrategie als Gesamtkonzept ist vorhanden. Die Personal-Strategie dazu noch offen. Es braucht Input und Ideen von außen. Jetzt geht es ums Detail der Umsetzung. Strategie und Performance in Spannungsfeld zwischen Organisation, Management, Mitarbeiter und Kultur effizient und menschlich umsetzen.
Wie stelle ich ein modernes HR Management auf die Beine?
Mitarbeitenden wünschen sich vom Personalmanagement Innovationen, bringen Ideen von anderen Unternehmen und wünschen sich diese auch an ihrem eigenen Arbeitsplatz. Nicht jeder Trend muss mitgemacht werden und nicht alle Neuerungen passen in nächster Zeit zum Unternehmenszweck. Es gilt die richtigen zu finden.
Welcher Mitarbeitende hat noch Ressourcen Potential um das neue HR-Projekt (zb. Digitalisierung Recruiting Prozess, Mitarbeiterbefragung, etc..) zeitnah umzusetzen?
Die Ressourcen in der Personalabteilung sind ausgeschöpft um neue HR-Projekte on top stemmen zu können. Der Druck, Neues zu schaffen und gleichzeitig effizienter zu werden um die Attraktivität des Unternehmens halten zu können bzw. zu erhöhen lässt jedoch nicht nach.
Wie effizient sind meine Standards und Richtlinien im Personalmanagement?
Die Personalmanagement Standards sollen evaluiert und analysiert werden. Wo kann Effizienz geschaffen werden? Wo können Verbesserungen erzielt und Kosten gespart werden, welche Prozesse können weggelassen, digitalisiert oder modernisiert werden, weil ineffizient gearbeitet wird.
Durch das rasche Wachstum meines Unternehmens war der Fokus auf meine Produkte/Dienstleistungen gerichtet.
Personalmanagement war auf Administration beschränkt. PM soll einem „Refresh“ unterzogen werden um die Employer Brand zu stärken. Digitalisierung ja, aber wo genau? Welche Prioritäten? Wie kann eine zukunftsfähige Roadmap aussehen.
Aus der Praxis.
Praxisbeispiele.
Sicherstellung einer Transformations-HR-Roadmap. Das Spannungfeld zwischen Organisation und Management, Prozess und Service, Mitarbeiter und Kultur optimal Schritt für Schritt aufbereitet.
Analyse und maßgeschneiderte Optimierung des bestehenden Personalmanagements. Die richtige HR Strategie aufsetzen.
Organisationsentwicklung neu gedacht. Zukünftige Zusammenarbeitsmodelle neu strukturiert. Homeoffice, Firmenpräsenz, Online-Meetings, Videokonferenzen.
Neugestaltung des Recruitingprozesses + Digitalisierung des Prozesses.
Entwicklung und schrittweise Umsetzung eines Employer Branding Konzeptes. Personalmarketing.
Digitalisierung der Personalentwicklung. Ausbalanciertes Angebot an richtigen Formaten. Präsenz – Online – e-learning. Kostensenkung durch effiziente Nutzung ohne Qualitätsverlust.
Entwicklung eines HR Controlling Cockpits. Die richtigen Kennzahlen zur Steuerung ihrer Personalmanagement Aktivitäten.
Personalmanagement. Digitalisierung.
Organisationsentwicklung. Standardisierung.
Personalentwicklung.
Performance.
Effizient und menschlich.
Auf den Punkt gebracht.
Punktgenaue HR Transformation.
Effizienz und Menschlichkeit. Auf den Punkt gebracht.
Future